Colaborador
Como Cadastrar
NASBI Tecnologia
Última atualização há 2 anos
O cadastro dos colaboradores é um componente vital para a eficiente utilização dos recursos do sistema, visto que consiste no registro completo e preciso dos dados de cada indivíduo. Cada colaborador possui um único registro, uma vez que o sistema impede a duplicação de CPFs.
Uma vez que o colaborador é devidamente registrado, ele permanece ativo até que seja demitido, podendo ocorrer de duas formas: por meio de um ASO demissional ou inserindo manualmente a data final de sua ocupação ativa na empresa.
Os dados devem ser fornecidos de acordo com o registro no eSocial. Qualquer divergência pode resultar em erros no envio dos eventos.
Para cadastrar um novo colaborador. Acesse o menu Cadastro > Colaboradores > e clique em "+Novo"
É de suma importância realizar a verificação precisa dos dados inseridos, uma vez que eles são utilizados para diversos fins, como atendimentos, transmissão de eventos, emissão de documentos, laudos e guias.
Ao registrar um colaborador, o sistema emite um alerta para verificar se ele está associado a alguma unidade operacional já configurada.
Quando o colaborador está vinculado a uma Unidade/GHE (Grupo Homogêneo de Exposição), isso indica que ele está sujeito a riscos específicos e requer exames de acordo com o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional). Dessa forma, ao realizar um agendamento ou iniciar o atendimento, os exames e riscos relacionados serão carregados automaticamente, seguindo a periodicidade estabelecida.
- Ocupação com Unidade/GHE configurada
- Ocupação sem Unidade/GHE configurada
É importante ressaltar que esse processo não afeta o cadastro inicial do colaborador. Após o registro, a configuração da unidade pode ser realizada normalmente. Além disso, ainda é possível realizar ASOs (Aso de Saúde Ocupacional) avulsos, nos quais os exames e outras informações podem ser inseridos manualmente pelo atendimento, mesmo que não estejam vinculados ao sistema de forma automática.
Para obter mais informações sobre como configurar um Unidade operacional/GHE, clique aqui.