Empresa

O cadastro de empresas "Clientes" exerce um papel essencial nos processos do sistema, como agendamentos, emissão de documentos, laudos e transmissão de eventos ao eSocial. É crucial preencher todas as informações corretamente e, quanto mais detalhes da empresa forem fornecidos no cadastro, maior será a eficiência na utilização do sistema. 

Para cadastrar uma nova empresa. Acesse o menu Cadastro > Empresas > e clique em "+Novo"

Preencha todos os dados obrigatórios e depois clique em Salvar.

O Tipo de contrato da empresa terá um impacto direto no faturamento e no envio do eSocial. Ao selecionar a opção "Encaminhado por clínicas parceiras/credenciadas", os colaboradores vinculados não serão contabilizados no pacote de vidas e não terão gestão no eSocial. No entanto, é importante ter cuidado ao utilizar essa opção, pois caso haja trocas repetidas em um período de 30 dias, os colaboradores permanecerão ativos e serão contabilizados no plano atual. Portanto, é necessário ter cautela ao fazer uso dessa opção.

Alguns dados serão utilizados para finalidades específicas:

• Modelo de ASO: Será utilizado para impressões dos ASOs durante os atendimentos. É possível ter mais de um modelo de ASO para impressões, especialmente quando as clínicas trabalham com clínicas parceiras.
• Responsável pelo PCMSO, LTCAT e eSocial: Deve-se informar os respectivos Profissionais responsáveis, pois esses dados serão utilizados nos eventos s-2220 e s-2240.
• Dados de contatos: Esses dados serão utilizados para notificações, envio de e-mails etc, principalmente na área financeira e de faturamento.
• Dados de endereço: Esses dados serão utilizados para fins de impressões, além de serem relevantes para a parte financeira e fiscal do sistema.

Na aba de configurações do eSocial, é necessário fornecer as seguintes informações:

• Data de início da transmissão do eSocial: Informe a data da procuração eletrônica. Essa data terá impacto no envio do evento s-2240 (Carga inicial), pois os XMLs serão gerados com base nessa data.
• Forma de envio dos eventos: Selecione a opção "Enviar para o eSocial (Webservice)" para gerenciar os eventos e envios do da empresa de forma adequada.
• Dia do mês em que a empresa transmite os eventos de folha de pagamento: Informe a data fornecida pela contabilidade para a transmissão dos eventos de folha de pagamento.
• Eventos a serem encaminhados: Selecione os eventos que a sua empresa deseja monitorar para essa empresa, de acordo com as necessidades específicas.

Após concluir o cadastro inicial da empresa, o sistema direcionará você para o perfil da empresa. Dentro desse perfil, é possível editar dados existentes e fornecer novas informações, como tabela de preços, cadastro de setores e funções, logo da empresa, entre outros.