Vinculo de Funções na Unidade (GHE)
Como vincular
Isadora
Última atualização há 2 anos
As funções vinculadas à Unidade Operacional (GHE) têm como objetivo permitir que o sistema identifique quais riscos um determinado colaborador possui e quais exames ele precisa realizar de acordo com o PCMSO. Dessa forma, o vínculo do colaborador com a unidade será feito de forma automática, de acordo com a ocupação configurada no cadastro dele.
Para vincular as funções, siga os passos abaixo:
Acesse o menu "Segurança" > "Unidade Operacional" e selecione a unidade desejada.
- Clique na unidade para acessá-la.
- No canto superior direito, no card das funções, clique em "+ Novo".
- Em seguida, selecione a(s) função(s) que serão vinculadas à unidade.
Na aba "Colaboradores/eSocial", é possível visualizar os colaboradores que pertencem às funções vinculadas. "Clique aqui para carregar os colaboradores deste ambiente"
Caso apareça a seguinte notificação: "Essa função já foi avaliada no ambiente: xyz ", significa que a mesma função não pode ficar em mais de uma unidade do mesmo setor.
Se alguma função estiver em mais de um local, cadastre o local como um setor no cadastro da empresa e avalie a função para o outro setor.
O sistema não permite essa duplicidade de riscos e exames para o mesmo colaborador.
Edição das Descrições das Atividades
Também é possível adicionar/alterar a descrição das funções, clicando sobre o campo "Descrição".
A limitação de caracteres desse campo é de 999 definido pelo eSocial.
Após a edição, clique no ícone em Azul para confirmar ou no "x" para cancelar.
A descrição das funções (Descrição das atividades desempenhadas) é utilizada para enviar no evento s-2240. Portanto, esses dados devem ser informados de forma legível e sem erros, emojis ou quaisquer caracteres especiais. Caso algum caractere inválido seja processado, o eSocial não disponibilizará o XML para assinatura e envio.
Para saber mais sobre como cadastrar uma nova unidade, clique aqui.