CheckList eSocial

1. Contrato do software WOTY atualizado

Se você receber a seguinte notificação ao gerar os eventos: “Seu contrato não foi encontrado”, entre em contato com o financeiro e solicite-o via e-mail: [email protected].

2. Procuração Eletrônica

Seu cliente deve emitir uma Procuração Eletrônica para eventos do eSocial, no portal do e-CAC, para a sua empresa.
Para saber mais sobre como fazer a procuração eletrônica, clique aqui.

3. Certificado Digital da Clínica

Para configurar o certificado da Clinica: Acesse o menu Cadastro > Certificado digital.
Para saber mais como configurar o certificado digital, clique aqui: 

4. Configuração de todas as informações de envio para o eSocial

Acesse o cadastro do seu cliente e verifique as configurações de envio do eSocial:

Ao informar a data de início da transmissão, é importante verificar sua compatibilidade com a data da procuração eletrônica. Caso o cliente solicite envios retroativos antes da data da procuração, solicite o período desejado para essa retroatividade. No entanto, é necessário ter cuidado ao enviar cargas iniciais com datas muito antigas, pois isso pode resultar em erros de vinculação devido às movimentações trabalhistas.

Para a geração e envio do eventos S-2220 e S-2240 (Riscos do Trabalhador), é obrigatório informar os responsáveis pelo monitoramento dos Riscos e do PCMSO, conforme imagem abaixo:

5. Configuração da ocupação do colaborador

• Inativar colaboradores cujo vínculo com a empresa não existe mais.
• Informar corretamente o Setor e a Função do colaborador.
• Obter a matrícula do colaborador junto à contabilidade ou RH da empresa.
• Informar corretamente a categoria com o código correspondente ao tipo de vínculo empregatício com a empresa.
• Preencher o número do recibo apenas se o colaborador já tiver sido cadastrado em outro sistema e o evento s-2240 já tiver sido enviado dentro do mesmo mês.
• Marque a opção "Notificar ao eSocial" somente se for necessário enviar o evento desse colaborador no primeiro lote; caso contrário, deixe desmarcado.

Para saber mais como cadastrar um novo colaborador, clique aqui.

EVENTO S-2220 (Exames do Trabalhador)

6. Atendimento Ocupacional

Para que o evento de saúde seja gerado pelo sistema, é necessário o preenchimento das seguintes informações:

• Data do ASO;
• Tipo do atendimento;
• Médico examinador;
• Resultado do ASO (Apto / Inapto);
• Ordem de cada exame (Inicial / Sequencial);

Para saber mais sobre as regras do evento S-2220, clique aqui.

Caso seja necessário corrigir ou realizar alterações no ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) do colaborador para efetuar a transmissão ao eSocial, siga os seguintes passos abaixo:

• Imprima uma nova guia do ASO com as correções ou alterações necessárias.
• Envie a nova guia para o colaborador assinar.
• Mantenha uma cópia assinada do ASO corrigido para os registros da empresa.
• Certifique-se de que não haja divergências entre o ASO assinado e o evento enviado ao eSocial.

Dessa forma, garantimos a consistência e a conformidade das informações do ASO com o evento transmitido ao eSocial.

EVENTO S-2240 (Riscos do Trabalhador)

7. Código de Risco do eSocial

Para corrigir os códigos, conforme a tabela fornecida pelo sistema, siga o exemplo abaixo:

• Para riscos que nunca precisem ser transmitidos ao eSocial, utilize o código 00.00.000 - Risco não listado na tabela do eSocial. Esses riscos são considerados não previdenciários e serão utilizados apenas para fins de documentação, como PGR (Plano de Gerenciamento de Riscos), entre outros.
• Para riscos que não estão listados no Anexo 4 do eSocial, mas que estão incluídos por força judicial ou administrativa, utilize o código 05.01.001 - Agentes nocivos não constantes no Anexo IV do Decreto 3.048/1999.
• Para os demais riscos que constam na tabela 24, informe o código correspondente.

Dessa forma, garantimos a correta identificação e registro dos riscos de acordo com a tabela fornecida pelo sistema.

Para saber mais como cadastrar um novo risco, ou realizar alguma correção, clique aqui.

veja o exemplo abaixo:

Ao informar o código 05.01.001 no cadastro do risco, é importante ter muito cuidado ao inserir a descrição correta do agente nocivo. Essa informação será transmitida ao eSocial, portanto, é essencial garantir a precisão e exatidão na descrição. Certifique-se de fornecer detalhes corretos e específicos sobre o agente nocivo, a fim de assegurar a conformidade e a consistência das informações transmitidas.

8. Configuração da Unidade Operacional

Na configuração da Unidade Operacional, serão enviadas as seguintes informações relacionadas ao ambiente de cada colaborador:

• Nome do setor em que o colaborador está alocado;
• Descrição detalhada das atividades desempenhadas na função do colaborador;
• Riscos avaliados de acordo com as especificações da documentação do eSocial e marcados para serem transmitidos ao eSocial.

Garanta que todas as informações estejam corretas e atualizadas para cada colaborador, a fim de garantir a precisão e a conformidade das informações relacionadas ao ambiente de trabalho no sistema do eSocial.

Para a configuração no eSocial, caso não haja riscos que se enquadrem como aposentadoria especial no ambiente, siga os passos a seguir:

• No item de "Reconhecimento", desmarque todos os riscos que não são previdenciários, a fim de evitar que sejam enviados ao eSocial.
• Cadastre um novo risco com o código 09.01.001 (Ausência de Riscos). Na aba da avaliação, marque a opção "eSocial".

Segue abaixo um exemplo visual na imagem:

Para obter informações mais detalhadas sobre os eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) no eSocial, recomendo consultar o site oficial do eSocial. Lá você encontrará informações atualizadas, orientações, manuais e documentos oficiais relacionados aos eventos de SST e demais aspectos do sistema.